为加强总务处工作质量建设，进一步提高总务处服务与管理水平，保障毕业生离校工作安全顺利进行。2024年6月17日，总务处在西苑一楼食堂召开毕业生离校工作物业员工培训会，出席本次会议的有总务处程庆钿、史进两位老师，鹏辉物业全体宿舍工作人员。
本次会议旨在强调落实毕业生离校期间，物业相关工作流程、工作方法和注意事项，为毕业生离校提供优质有序的服务。
会上，程庆钿老师就毕业生离校工作进行了详细的部署，将毕业生返校、离校时间，退宿流程办理，公共用品回收维修，宿舍清理粉刷等工作向物业工作人员演示说明，并要求物业人员以老带新的方法，教导新入职人员尽快熟悉工作流程，保证准确无误的完成毕业离校工作，确保毕业生离校工作的有序进行。
史进老师就毕业生离校期间，物业工作人员注意事项和安全保障工作做出强调，要求毕业生在校期间，宿管员应加强夜间巡楼和过道物品巡查。毕业生离校后，应及时锁闭毕业生宿舍房门，严禁任何人随意进出毕业生宿舍，同时加强毕业生宿舍水、电、防火等安全管理。
通过本次培训，使物业员工对毕业生离校工作有了更深一步的认识，为毕业生离校工作的安全有序进行提供了保障，为物业下一步的工作指明了方向。同时，对提高总务处后勤服务水平产生了积极影响。