7月5日上午，学生处在行政楼第一会议室召开了暑假留校学生工作会议，对留校学生管理工作进行了要求和部署。会议由校纪委副书记、学生处处长徐国成主持，各学院学管负责人和学生处工作人员参加了会议。
徐处长要求，每个学院要把留校学生中有重点关注学生（包括心理问题学生）要建立台账，针对留校学生一定要进行网格化管理。徐处强调，各学院每天要做好值班工作，确保暑假期间安全。目前还有个别学院有一个学生住一个宿舍的现象，对于这类学生要做好统筹安排，最大限度消除暑期间的安全隐患。
最后，徐处长还简单介绍了学生处组织人员对每个学院留校学生的材料进行了审查情况，发现了一些问题，要求相关学院进行整改。