2023年10月9日，上午10：30在图书馆一楼馆长办公室召开了本学期馆内第四次工作例会。图书馆、档案馆全体职工参会，会议由周葆生馆长主持。
一、 近期工作总结交流
（一）图书馆
1、新桥校区新生一卡通信息已录入汇文系统，学生可正常借还图书；
2、阅读推广活动。安徽省第七届校园读书创作活动之征文比赛，已回收作品40份，接下来将进行校内专家评审和专业指导，再按文件要求比例上报教育厅；继续开展第七届校园读书创作活动之邮票设计活动、演讲比赛等活动；准备10月份专家知识讲座，可在新桥校区、高教基地校区同时开展；首届“知图杯”信息素养大赛已启动，目前我校已有上百位同学注册、参与赛前培训，比赛宣传持续开展。
3、2024年纸质期刊征订工作已开始，今年将新增新桥校区期刊量，按照惯例向各二级学院征集期刊目录，做好期刊征订工作。
（二）档案馆
1、新生档案录档工作，已录入4000多份，新校校区新生档案预计月底完成。
2、2022级学生档案扫描工作，其中专升本、统招生档案已扫描4723人，扫描进度达总进度36%。
3、同时开展毕业生档案退寄，考研、入伍学生档案调档，接收新生党员档案等工作。
二、下一阶段工作部署和安排
1、图书馆重点做好阅读推广活动，邮票设计、“E博在线”诵读经典活动、“知图杯”信息素养大赛、演讲比赛等要严格按照流程，大力宣传，组织学生积极参与。
2、对各二级学院、学生处、团委等职能部门开展的读书活动进行梳理，收集相关素材，积极申报安徽省第七届校园读书创作活动“先进单位”。
3、开展高教基地的新生入馆培训工作，除了常规性内容的宣讲外，特别注意介绍各数据库使用过程中的精准查找方法。
4、档案馆继续做好新生档案及老生档案的录入、扫描工作；积极配合学校做好新生入学资格复查工作。
（编辑：夏小娟 审核：周葆生）