2023年9月4日，上午11:00在图书馆一楼馆长办公室召开馆内第二次工作例会。图书馆、档案馆全体职工参会，会议由周葆生馆长主持。
例会对前两周工作进行了总结交流，对近期工作、特别是新桥校区开学准备工作进行了部署和安排。
一、 前两周工作总结交流
1、图书馆：针对新桥校区图书预约系统，目前网站已成功嵌入；与供应商沟通一卡通信息录入问题；大厅值班正常，勤工俭学已安排到岗；人天图书验收馆内核查已通过；安徽省第七届校园读书活动中关于短视频活动，目前正在积极收集作品中，同时也在准备征文比赛相关材料。
2、档案馆：毕业生档案投寄工作已完成；接收今年新生档案，目前已录入1127份。
二、下一阶段工作安排
（一）常规性工作
图书馆、档案馆做好日常开放工作，包括馆内巡查，统计维修，发现隐患及时解决、做好馆内卫生检查、归置整理大厅内务，做好勤工俭学学生考勤等工作。
（二）重点工作
1、阅读推广活动
对即将截止的第七届校园读书创作活动之“我们的青春时代”高校短视频大赛做好收集工作，重点联系几个相关学院（商学院、文法学院、人工智能学院）。
2、新桥校区图书馆开学准备工作
做好新桥校区图书馆开学准备工作，提前安排好值班人员，从高教基地校区挑选精品纸本图书运到新桥校区，如国学类、红色文化、史学、心理学、经典著作等，同时营造良好的环境氛围，如资源介绍、数据库的操作方法、规章制度等。
全馆全力做好9月20日新桥校区迎新工作。
3、档案工作
做好新生档案接收录系统工作。
（编辑：夏小娟 审核：周葆生）