根据香港奖现场直播结果通知，8月21日，全体教职工正常上班，今日上午11:00在图书馆一楼馆长办公室召开新学期馆内第一次工作例会。图书馆、档案馆全体职工参会，会议由周葆生馆长主持。
例会对暑期工作进行了总结交流，对近期工作、特别是开学准备工作进行了部署和安排。
暑假期间，图书馆周一至周日，早7点至晚10点开放。今年留校考研学生较多，图书馆工作人员在炎炎酷暑下，除确保图书馆的正常开放，同时努力做好后勤保障、报修维修，处理如暴雨、停电等突发情况下的相关工作。
因今年的毕业生不再由学校开具派遣证，由此引发毕业生档案转递工作的改变，在等待学生最终档案转递地址的同时，档案馆安排人员确保考公、考研学生及某些需提前要求档案的学生的档案邮寄。假期共邮寄考研、考公学生档案211份，需提前邮寄档案63份，剩余3781份毕业档案待8月底统一邮寄。
假期已开始新生档案的接收工作。
周葆生馆长对开学及近期工作进行了部署和安排。
一、常规性工作
图书馆、档案馆做好开学前的准备工作，包括馆内巡查，发现隐患及时解决、做好馆内卫生检查、归置整理大厅内务，做好勤工俭学学生到岗安排等。
二、重点工作
1、阅读推广活动
重点做好第七届校园读书创作活动近期需完成的工作，梳理近期即将截止的短视频制作活动，重点和相关学院（商学院、文法学院、人工智能学院）做好作品收集工作。
2、新生培训工作
重点做好新桥校区的图书馆使用培训工作，新学期新桥校区即将投入使用，要提前做好针对新桥校区新生的培训准备工作，重点介绍如何使用图书馆的电子资源，以及通过线上预约图书的方式利用校图书馆目前的纸本图书资源。
高教基地的新生培训工作可放在各学院新生参观校园环节，走进图书馆，了解图书馆，做好培训工作。
3、档案工作
按时间节点无差错快速完成毕业生档案转递工作；
做好新生档案接收录系统工作。
（编辑：夏小娟 审核：周葆生）