我校2024届毕业生档案投递工作圆满完成

7月10日，我校2024届4153名毕业生档案投递工作圆满完成。

毕业生档案投递是高校档案工作的重要内容之一，环节多、时间紧、要求高、任务重，关系学生的切身利益。学校对此项工作高度重视，在毕业生文明离校协调工作会议上专门布置并提出要求。

为做好毕业生档案投递工作，校档案馆对档案投递过程中可能出现的问题提前进行分析研判，积极与各学院沟通协调，制定了详细的时间进度安排和档案投递操作流程，集中在档案馆开展毕业生档案添档、封装、投递等工作。

校档案馆4月初就启动了2024届毕业生档案投递的各项前期工作：

4月3日建立毕业生档案联络群，对毕业生档案工作与相关部门就毕业生档案工作流程进行沟通协调；

4月16日开始对考公考研、缓派、党员材料分寄信息进行登记；

5月20日，为毕业生档案封装定制的档案袋、密封条到位；

6月11日开始毕业生档案添档工作；

6月28日，从就业系统中导出毕业生档案邮寄信息，并生成转递单；

7月2日开始档案封档工作，全校8个学院的27名毕业班辅导员率学生助手及时、准确、安全地完成了档案添档、核对、密封、盖章、清点工作。

在全馆人员的共同努力和各学院的大力配合下，于7月10日顺利完成了2024届4153名毕业生的档案投递工作，投递单号已挂接至档案馆官网，并通知毕业生可在线查询。

档案馆始终牢记使命担当，坚守党员和档案工作者的职责，在毕业生人数逐年攀升、毕业生档案整理转递工作量不断加大的情况下，对外积极争取各学院、部门支持，对内优化流程、加班加点，按质按量按时完成毕业生档案整理转递工作。后期，档案馆还将继续关注毕业生档案去向信息，及时处理毕业生档案投递工作的反馈问题，保证每个毕业生档案安全及时地投递到档案接收单位。