招 标 函

1、安徽农业大学经济技术学院招标小组就学院教务管理系统建设进行公开招标，欢迎具有该项目经营资格的单位参加投标。

2．项目：教务管理系统

3．发标书时间为： 2014年11月 12 日到2014年11月20日 上班时间，地点：学院实践教学中心办公室（实训楼四楼） 。标书费为每份300元。不能到校缴纳标书费的需电话报名方可参加竞标。

4．接受投标时间： 开标前半小时内 ，在规定时间内所提交的文件不符合相关规定要求的将被拒收。

5．投标截止及开标时间：  2014年11月 21日上午9:30，投标截止时间后送达的投标文件也将被拒收。

6．投标地点及开标地点：学院第一会议室 （办公楼四楼），届时请投标人的法定代表人或其授权的投标人代表出席。

7．联系地址：安徽合肥高教基地学府路1号 安徽农业大学经济技术学院

  电话：0551-64380394  15551181680

  联系人：李老师

                                                2014年11月12日

教务管理系统采购招标公告

根据招标法的规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，对我校教务管理系统项目进行公开招标，择优选用供货单位。

一、招标内容

教务管理系统

二、投标人的资质要求

1．具有独立法人资格；

2. 投标方应获得所代理产品厂家的正式书面代理授权；

3. 具有独立承担民事责任的能力；

4. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

5. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

6. 有依法缴纳税收的良好记录；

7. 参加本项目投标的公司，三年内在经营活动中没有违法、违纪或不良记录；

8. 符合相关法律、行政法规、规范性文件规定的其他条件；

9. 能提供良好的技术支持。

三、具体功能要求

 具体功能要求等详见附件一。

四、投标文件要求

1.投标人资格证明文件：单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）；企业法人营业执照复印件；税务登记证明复印件；组织机构代码证复印件；近三年主要经营业绩等背景资料复印件，所有复印件均需加盖相应的有效印章；

2. 报价一览表：总报价及最低优惠价；

3. 质保期及售后服务方式；

4. 违约处罚条款；

5. 投标书一式三份，正本一份，副本二份。

五、投标须知

1. 所有投标报价均以人民币元为计算单位，投标人报价应包含所有的设备、技术服务、安装调试及税金等一切费用；

2. 投标人应将投标文件密封，并加盖投标人公章及法人代表印章；

3. 投标文件必须按招标通告中规定的投标截止时间前送交招标人；

4. 开标在规定的时间、地点公开进行，所有投标人都应参加，若投标代表缺席，则视为投标人自动放弃竞标；

5. 中标人一经确定，招标人将以书面的形式发出《中标通知书》，该通知书作为中标人与招标人签订经济合同的依据。

6.投保保证金10000元，投标截止时间前递交给招标人或汇入招标人的账户。未按规定提交投标保证金或投标保证金不足的投标，将被视为无效投标。

账户名：安徽农业大学经济技术学院

帐号：1020601021000421192

开户行：徽商银行合肥长江西路支行

未中标的投标人的保证金，在投标有效期满予以退还(无息)，中标的投标人的投标保证金，在履行合同后退还(无息)。出现下列情况之一时，投标人交纳的投标保证金将由招标人没收：

⑴在招标文件规定的投标有效期限内，投标人撤回投标书；

⑵投标人提供虚假材料的；

⑶中标人因自身原因在规定时间内未能与采购人签订合同的；

六、评标原则

开标程序为公开开标、系统演示、案例介绍、分别议标，评委根据性价比综合评标。招标人不保证投标价最低的投标人中标。对未中标单位，招标人有权不作任何解释，且不退还投标单位领取招标文件时所缴纳的资料费。

七、安装期限和付款方式

合同签订后，中标方于15天内安装调试完成。产品进行培训、验收合格后15个工作日内付合同总额的90％，余款作为质保金在系统正常运行一年时付清。    

安徽农业大学经济技术学院招标小组

                                 2014年11月12日

安徽农业大学经济技术学院招标项目要求

附件一：项目要求

项目名称：教务管理系统

一、 功能模块

   系统能够满足在校学生12000人的规模；能够从学院现有教务管理系统中导出全部源数据。具有以下主要功能模块：

（一）系统维护

能为各级用户分配权限，可细化到字段的权限授予；系统管理员能看到各级用户密码；数据升级方式简单直观；最大限度的添加、修改公共代码字段名称；数据备份、恢复功能；帮助功能。

（二）学籍管理

1.学生注册：学生注册包括新生注册、老生注册、不在册学生管理。对于注册的学生方能进行学年注册。

新生注册：收费部分参见老生注册，先收费后注册。

老生注册：由学生自行交费：学费，住宿费等。先收费后注册。

不在册学生管理：主要对进修生、在本校学习的外校学生等的基本信息进行维护（增加、修改、删除等）。注册学生的学籍管理：要能反映专业现有学生数、历史有学生数、异动生数；打印报表中均有：制表人代码，制表人姓名，制表时间等。

2.信息维护：能根据招生库自动导入每年的新生库，字段之间可以实现匹配。学籍库的信息维护要有修改的记录记载。

3.学籍异动：能根据学生学籍异动，实现学生学籍异动记录的添加功能。能根据条件查询学籍异动情况并能导出。

4.学生奖惩（接口由学工处）：可导入学生的奖励和处分情况，并能根据条件查询学生奖励或处分情况。

5.毕业资格审核：能根据教学计划和毕业基本条件等审核申请毕业的学生或正常毕业学生的是否毕业、是否获得学位，并可将所需要的字段信息结果导出。

6. 辅修专业审核：能根据条件进行辅修专业审核并进行证书打印。

7.查询/统计/打印：能根据多种条件统计各学院各专业各年级各班级的学生人数、学生基本信息表（只要是学籍库中的字段都可查询并统计），并可将查询的结果直接输出，可打印客户需要的各种形式报表。

（三）师资管理

教师基础信息维护；教师职称、在职状态、是否外聘查询功能;教师工作量统计、课酬统计，汇总与审核。

（四）教学计划管理

新专业教学计划制定、原始教学计划维护、执行教学计划管理、辅修教学计划管理、教学任务维护、相关的统计查询。“教学任务”是课酬管理、排课管理、选课管理、考试管理、教材管理、实践教学管理的重要数据来源依据。另外，教学计划要做到和排课严格对应，即要想增加或删除一门课程排课信息必须先修改计划。

（五）排课管理

排课条件设置、人工安排课程管理、系统自动排课、调停课管理、教室（实验室）信息管理、网上查课表等环节。排课系统能依据执行教学计划（学期教学任务）安排；排课中的班级人数应该按照学籍信息实时更新；排课周次按照校历编排；教室借用功能，包括调停课程、普通教室和多媒体互换使用等。要求实现网上申请调停课功能，实现网络化教室调度，通过打印单据形式通知教室借用单位；

   辅修专业的管理模块，能够实现辅修专业的课程管理与本专业的必修课、公选课分开，最后以辅修专业的课程成绩单独处理。学生可以网上申请报名；全校公选课可以通过开课教师自己网上申报，由教务处审核后实现网上排课、排考试。学生可以网上选课。

（六）考试管理

考试的日期设置、期末考试科目信息统计、考试课程信息设置等操作。考试管理主要功能包括：考试课程安排、考试时间安排（统一考试、随堂考试）、考试地点安排（统一考试、随堂考试）、监考教师安排（统一考试、随堂考试）、不规则考试安排（如补考等）、大学英语四、六级，计算机等级考试等社会化考试报名工作以及考试安排管理、考试报表管理等。

（七）选课管理

选课时间设定（包括学生选课的学期、可选课程类型、选课年级、选课起止时间等的设定）、选课门数设定、选课密码创建、选课手工调整、选课报表统计查询、网上重修、补考报名管理、学生个人课表查询。特别说明，学生登陆选课界面应该和排课结果对应，即他只能看到排课结果中所在班级的课程。

（八）成绩管理

成绩录入、成绩统计分析、成绩的综合处理、等级考试成绩专项维护、生成点名册、成绩登记表、成绩报告单、班级单科成绩分析、等级考试录入、统计、等级考试成绩打印、班级学期成绩汇总表、素质拓展、对学生学习状况进行跟踪、重修补考成绩网络登陆（可以打印听课单等相关文档），成绩的录入、修正应留有记录和记载。

（九）实践教学管理

学生科研实践立项、报名及成绩录入界面；学科竞赛报名及成绩录入界面；课程设计、毕业论文（设计）的相关数据与资料输入和导出；实验课、实习课教学安排。

（十）教学质量评价管理

对参评课程进行分类，确保不同的课程类型参照不同的评价指标体系；评价指标体系的制定。如：体育类、理论类、实验类等，同时可以设置各项评价指标及权重；学生评价任课教师、教师评价学生、同行评价（教师评价教师）、管理人员评价教师均实现网络化评价。其中学生评教和教师评学的数据来源于本学期选课结果；系统的评价分析报表功能，包括教师全校排名、在同类课程教学中的排名、所在院系中排名等；并具有相关结果的分析功能。

（十一）前台WEB服务管理

学生在网上操作的基本功能包括:个人信息查询、公共选修课程简介、专业选修课网上选课、一般课网上选课、网上评教、网上报名相关考试、个人课表查询打印、个人成绩查询、教师评学结果查询、不及格课程查询；学生能在网上提交电子形式的实验实习报告、课程设计、毕业论文（设计）等。

教师网上功能包括：个人信息查询、查询教学任务、维护个人教学日历、授课计划和教学大纲、成绩录入、教学评价、网上查询评教结果、网上调停课程申请、网上公选课、辅修专业申报；能在网上对学生提交电子形式的实验实习报告、课程设计、毕业论文（设计）等进行批阅。

学院教务人员网上操作功能包括：查询所在院系教师信息、课程信息；查询本学期所属单位教师任课情况；打印教师课程成绩；所属单位教师评教结果；本学期教师工作量查询；查询处理所属单位教师调、停课申请表；查询所属单位教师课程计划和教学大纲等。

其他人员：以游客身份登陆的人员，分为校外和校内两种身份。校内身份，例如校领导可以查询校历，各院系及教学单位基本信息，任课教师基本情况，各学期开课情况，按时间段、教师名、教室查询课表功能。校外身份，可以看到一些我校愿意公开的通知公告等。

二、程序运行方式

操作系统：Windows或Linux 等平台

数据库管理系统：MYSQL,ORACLE,DB2,INFMIX,SYBASE等

1、采用独立安装运行客户端

2、用户端需支持WindowsXP、Win 7等平台

3、用户端支持数据导入、导出功能

三、招标项目的特殊说明

1、允许部分指标存在偏离，如有偏离需要在标书中指出。

2、需要对软件运行环境进行说明，特别是软件运行所需要的服务器最低配置以及其他硬件设施。

3、三年内免费升级；需要对三年后软件升级费用进行专门阐述。