9月18日上午，学院第一次档案工作会议在霍山路校区召开。办公室、党委工作部、教务处、学工部和团委等部门负责人出席会议,吴坚院长主持会议。

吴坚院长指出，按照教育部和国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》要求，经研究决定，我院档案馆已正式成立，并配备专职档案人员。他强调，档案工作是学院一项重要的基础性工作,是学院工作的重要组成部分，学院档案能够反映学院创办、建设与发展的全过程，是全院师生员工劳动成果和智慧的结晶，是检查教学工作质量、评价科研成果、考核教师和其他各类人员、衡量学院管理水平以及编史修志的重要依据，具有重要的凭证价值和参考作用。为了使档案工作适应学院的快速发展，他希望各部门要高度重视档案整理和收集工作，按照时间节点，将学院以前的各类档案材料整理归档。