2013年5月28日，副院长何如海、院办公室主任张成林和党委工作部、教务处、团委、就业指导中心负责人一行前往院经开区校区就档案工作进行检查。本次的档案检查也是期中教学检查的一项重要内容。钱清副院长以及经开区校区各处室负责人参加了检查汇报会。

检查组一行分别到院经开区校区办公室、教务处、学生处、团委、经管系、文法系等相关处室实地查看了近年来档案建设的情况，并在会议室认真听取各处室负责人关于档案建设情况的汇报。检查组认为院经开区校区各处室的档案建设较规范、完整，从档案的建设情况上可以看到近5年来经开区校区各项管理服务工作运行轨迹，为进一步服务学院教学、科研、管理和社会等工作发挥了积极作用。在肯定成绩的同时，检查组一行还就在检查中发现的薄弱环节和与会人员进行的沟通交流，并就下一步如何做好档案工作提出了合理的意见和建议。

会上，何如海副院长指出，2008年新生入住经开区校区时，经开区校区的各项工作相对比较薄弱，但经开区校区的各职能部门严格按照学院党委、行政的统一部署，克服困难，创造条件，着力在突出过程管理上下功夫，能够将管理过程中的各项资料进行归档，为今后的教育部的评估验收工作提供重要的材料支撑。希望经开区校区的各职能部门以此次的档案检查工作为契机，认真总结经验，查找问题，寻求对策，努力把档案工作再推上一个新台阶

钱清副院长首先对本部领导一直以来对经开区校区各项工作的支持表示感谢。他说：从2008年至今，经开区校区高度重视档案建设，对于重要的档案材料交由本部档案室统一保管，同时经开区校区也建设了教学档案室，确保教学档案的完整性和规范性，其他各处室部门的档案分别由各处室自主保管。他同时提议，磨店校区建成之后，可以在新校区构建新的档案框架，将目前经开区校区的各项资料作为新校区的档案建设的填充材料，充实学院的档案建设。